在對現(xiàn)行系統(tǒng)、管理方法及信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)査的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的 需求、業(yè)務(wù)過程、現(xiàn)實(shí)環(huán)境（包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、基礎(chǔ)條件等方面)，分析物流管理信 息系統(tǒng)的基本功能、層次結(jié)構(gòu)，確定要開發(fā)的系統(tǒng)總目標(biāo)，給出有關(guān)的調(diào)研圖表及系統(tǒng)的 功能、性能、可靠性及所需接口等方面的設(shè)想，提出達(dá)到目標(biāo)的可能性，探討解決問題的 方案，進(jìn)行概念設(shè)計(jì)和最高層次的邏輯設(shè)計(jì)，并且對可供使用的資源（如計(jì)算機(jī)硬軟件、 人力，等、、成本、可取得的效益和開發(fā)的進(jìn)度等做出估計(jì)，制定完成開發(fā)任務(wù)的實(shí)施計(jì)劃方 案，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)劃的目的。

(1)第三方物流管理信息系統(tǒng)的基本功能。

1)數(shù)據(jù)的收集和錄入。第三方物流管理信息系統(tǒng)首先要做的，是用某種方式記錄物流系統(tǒng)內(nèi)外的有關(guān)數(shù)據(jù)，集中起來，并轉(zhuǎn)化為第￥方物流管理信息系統(tǒng)能夠接收的形式，輸 入到系統(tǒng)中。

2)信息的存儲。數(shù)據(jù)進(jìn)人系統(tǒng)之后，經(jīng)過整理和加工，成為支持物流系統(tǒng)運(yùn)行的物流 信息，這些信息需要暫時存儲或永久保存以供使用。

3)信息的傳播。物流信息來自物流系統(tǒng)內(nèi)外，又為不同的物流職能所用，因而克服空 間障礙的信息傳輸，是第三方物流管理信息系統(tǒng)的基本功能之一。

4)信息的處理。第三方物流管理信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)就是將輸入的數(shù)據(jù)加工處理成物 流信息。信息處理可以是簡單的查詢、排序，也可以是復(fù)雜的模型求解和預(yù)測。信息處理能力的強(qiáng)弱，是衡量第三方物流管理信息系統(tǒng)能力的一個重要方面。

5)信息的輸出。第三方物流管理信息系統(tǒng)的目的是為各級物流人員提供信息。為了便于人員的理解，系統(tǒng)輸出的形式應(yīng)力求易懂、直觀醒目，這是評價第三方物流管理信息系 統(tǒng)的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。

(2)第三方物流管理信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)。處在物流系統(tǒng)中不同管理層次上的物流部 門或人員,需要不同類型的物流信息。一個完善的第三方物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有以下層次：

1)數(shù)據(jù)層。將收集、加工的物流信息以數(shù)據(jù)庫的形式加以存儲。

2)業(yè)務(wù)層。對合同、票據(jù)、報表等進(jìn)行日常處理。

3)運(yùn)用層。其包括車輛運(yùn)輸路徑選擇、倉庫作業(yè)計(jì)劃、建立控制與評價模型，根據(jù)運(yùn) 行信息監(jiān)測物流系統(tǒng)的狀況。

4)計(jì)劃層。建立各種物流系統(tǒng)分析模輔助高層管理人員制定物流戰(zhàn)略計(jì)劃。

(3)第三方物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的基本步驟。建立第三方物流管理信息系統(tǒng)，不是 單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理的簡單組合，必須要有系統(tǒng)規(guī)劃。這是一項(xiàng)范圍廣、協(xié)調(diào)性強(qiáng)、人機(jī)緊密結(jié) 合的系統(tǒng)工程。第三方物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)的最重要環(huán)節(jié)，一旦有了好的系 統(tǒng)規(guī)劃，就可以按照數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，持續(xù)進(jìn)行工作，直到系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。第三方物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃可分為以下四個基本步驟：

1)定義管理目標(biāo)。確立各級管理的統(tǒng)一目標(biāo)，局部目標(biāo)要服從總體目標(biāo)。

2)定義管理功能。確定管理過程中的主要活動和決策。

3)定義數(shù)據(jù)分類。在定義管理功能的基礎(chǔ)上，把數(shù)據(jù)按支持一個或多個管理功能分類。

4)定義信息結(jié)構(gòu)。確定信息系統(tǒng)各部分及其相互數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，導(dǎo)出各個獨(dú)立性較 強(qiáng)的模塊，確定模塊實(shí)現(xiàn)的優(yōu)先關(guān)系，即劃分子系統(tǒng)。