(1)配送管理計(jì)劃階段。計(jì)劃是作為行動(dòng)基礎(chǔ)的某些事先的考慮。配送計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)配送預(yù)期所要達(dá)到的目標(biāo)而做的準(zhǔn)備性工作。
首先,配送計(jì)劃要確定配送所要達(dá)到的目標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作 的先后順序;其次,要分析研究在配送目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中可能發(fā)生的任何不確定性,尤其 不利因素,并做出應(yīng)對(duì)這些不利因素的對(duì)策;最后,制定貫徹和指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)配送目標(biāo)的人力、 物力和財(cái)力的具體措施。
(2)配送管理實(shí)施階段。配送計(jì)劃確定以后,為實(shí)現(xiàn)配送目標(biāo),就必須要把配送計(jì)劃 付諸實(shí)施。配送的實(shí)施管理就是對(duì)正在進(jìn)行的各項(xiàng)配送活動(dòng)進(jìn)行管理。它在配送各階段的 管理中具有最突出的地位,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,各項(xiàng)計(jì)劃將通過(guò)具體的執(zhí)行而得到檢驗(yàn)。同 時(shí),實(shí)施階段也把配送管理工作與配送各項(xiàng)具體活動(dòng)緊密地結(jié)合在一起。實(shí)施階段包括如 下任務(wù):
1)對(duì)配送活動(dòng)的組織和指揮。為了使配送活動(dòng)按物流計(jì)劃所規(guī)定的目標(biāo)正常地發(fā)展和 運(yùn)行,對(duì)配送的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行組織和指揮是必不可少的。配送的組織是指在配送活動(dòng)中把 各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)合理地結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的整體,以便充分發(fā)揮配送中各部門、 各工作者的作用。配送的指揮,是指在配送過(guò)程中對(duì)各配送環(huán)節(jié)、部門、機(jī)構(gòu)進(jìn)行的統(tǒng)一 調(diào)度。
2)對(duì)配送活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。只有通過(guò)監(jiān)督和檢查,才能充分了解配送活動(dòng)的結(jié)果。 監(jiān)督的作用是考核配送執(zhí)行部門或執(zhí)行人員工作完成的情況,監(jiān)督各項(xiàng)配送活動(dòng)有無(wú)偏離 配送的既定目標(biāo)。各級(jí)配送部門都有被監(jiān)督和檢查的義務(wù),也有去監(jiān)督、檢查其他部門的 權(quán)利。通過(guò)監(jiān)督和檢查,可以了解配送的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)配送活動(dòng)中的矛盾,找出存在的 問(wèn)題,分析問(wèn)題發(fā)生的原因,提出解決問(wèn)題和克服困難的方法。
3)對(duì)配送活動(dòng)的調(diào)節(jié)。在執(zhí)行配送計(jì)劃的過(guò)程中,配送的各部門、各環(huán)節(jié)總會(huì)出現(xiàn)不 平衡的情況。遇到這種情況,就需要根據(jù)配送的影響因素,對(duì)配送各部門、各環(huán)節(jié)的能力 做出新的綜合平衡,重新布置實(shí)現(xiàn)配送目標(biāo)的力量,這就是對(duì)配送活動(dòng)的調(diào)節(jié)。通過(guò)配送 調(diào)節(jié),可以解決各部門、各環(huán)節(jié)之間,上、下級(jí)之間,配送內(nèi)部和外部環(huán)境之間的矛盾,從而使配送過(guò)程協(xié)調(diào)一致,緊緊圍繞配送目標(biāo)開(kāi)展活動(dòng),保證配送計(jì)劃的最終實(shí)現(xiàn)。
(3)配送管理評(píng)估階段。在一定時(shí)期內(nèi),人們對(duì)配送實(shí)施后的結(jié)果與原計(jì)劃的配送目 標(biāo)進(jìn)行對(duì)照、分析,這就是對(duì)配送的評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)配送活動(dòng)的評(píng)價(jià),可以確定配送計(jì)劃的 科學(xué)性、合理性如何,確認(rèn)配送實(shí)施階段的成果與不足,從而為今后制定新的計(jì)劃、組織 新的配送提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和資料。
按照對(duì)配送評(píng)價(jià)的范圍不同,評(píng)價(jià)可以分為專門性評(píng)價(jià)和綜合性評(píng)價(jià)。專門性評(píng)價(jià)是 指對(duì)配送活動(dòng)中的某一方面或某一具體活動(dòng)做出分析,如分揀工作的效率、送貨服務(wù)的準(zhǔn) 確性等。綜合性評(píng)價(jià)是指對(duì)配送活動(dòng)全面管理水平的綜合性分析,主要評(píng)價(jià)某一次或某一 類配送活動(dòng)是否達(dá)到了期望的目標(biāo)值,是否完成了預(yù)定的任務(wù)。
按照配送各部門之間的關(guān)系,配送評(píng)價(jià)又可以分為縱向評(píng)價(jià)和橫向評(píng)價(jià)??v向評(píng)價(jià)是 指上一級(jí)配送部門或機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)部門或機(jī)構(gòu)的配送活動(dòng)進(jìn)行的分析。這種分析通常表現(xiàn) 為本期完成情況與上期或歷史完成情況的對(duì)比。橫向評(píng)價(jià)是指執(zhí)行配送業(yè)務(wù)的各部門之間 的各種工作效果的對(duì)比,通常能顯示出配送部門在社會(huì)上所處水平的高低。
應(yīng)當(dāng)指出的是,無(wú)論采取什么評(píng)價(jià)方法,其評(píng)價(jià)手段都要借助于具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)。這指標(biāo)通常表現(xiàn)為實(shí)物指標(biāo)和綜合指標(biāo)。
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